Yabancı noterde düzenlenen vekâletnamenin Türkiye’de kullanılması için apostil veya tasdik, Türkçe tercüme ve işleme uygun yetki şartları birlikte değerlendirilir.
Yurt dışında düzenlenen bir vekâletnamenin Türkiye’de kullanılabilmesi, belgenin yabancı bir noter tarafından imzalanmış olmasından ibaret değildir. Belgenin düzenlendiği ülke, tasdik yöntemi, Türkçe tercüme, fotoğraf ve vekâletnamede yer alan yetkiler birlikte değerlendirilir. Bu şartlardan birinin eksik olması tapu, mahkeme, icra, banka veya idari makam önündeki işlemin gecikmesine yol açabilir.
Bulunulan ülkedeki yetkili noter veya makam tarafından düzenlenen vekâletname, gerekli tasdik ve tercüme işlemleri tamamlandığında Türkiye’de kullanılabilir. Ancak uygulanacak yöntem, belgenin düzenlendiği ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olup olmamasına göre değişir.
Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf bir ülkede düzenlenen resmî belgenin Türkiye’de kullanılabilmesi için kural olarak o ülkedeki yetkili makamdan apostil şerhi alınır. Apostil; vekâletnamenin içeriğinin doğru olduğunu veya vekile verilen yetkilerin yeterli olduğunu değil, belge üzerindeki imza ve mührün resmî niteliğini doğrular.
Bu nedenle apostil bulunan bir vekâletname de yapılacak işlem için gerekli özel yetkiyi içermiyorsa yetersiz kalabilir. Apostil alınmadan önce vekâletname metninin Türkiye’de işlemi takip edecek avukat tarafından kontrol edilmesi, sonradan yeniden belge düzenlenmesi riskini azaltır.
Belgenin düzenlendiği ülke Apostil Sözleşmesi’ne taraf değilse farklı bir tasdik zinciri uygulanabilir. Yabancı noterin imza ve mührünün bağlı bulunduğu makamlarca doğrulanması ve devamında Türk büyükelçiliği veya başkonsolosluğu tarafından tasdik edilmesi gerekebilir. Onay sırası ülkeye göre değişebileceğinden, işlem öncesinde ilgili Türk dış temsilciliğinin güncel açıklaması incelenmelidir.
Yabancı dilde düzenlenen vekâletnamenin Türkiye’de kullanılabilmesi için belgenin ve gerektiğinde apostil şerhinin Türkçeye çevrilmesi gerekir. Tercümenin konsoloslukta kayıtlı tercüman veya Türkiye’de yeminli tercüman aracılığıyla hazırlanması ve ilgili makamın aradığı biçimde onaylanması gündeme gelebilir.
Yalnızca vekâletname metninin çevrilip apostil bölümünün çevrilmemesi, isimlerin ve kimlik bilgilerinin farklı yazılması ya da belgedeki mühür ve açıklamaların tercüme dışında bırakılması uygulamada sorun yaratabilir. Çeviri, belgenin tamamını ve eklerini kapsamalıdır.
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün açıklamalarına göre, yabancı ülke makamlarınca düzenlenen ve Türkiye’de tapu işleminde kullanılacak vekâletnamelerde özellikle şu hususlar önem taşır:
Fotoğrafın sonradan eklenmiş görünmemesi ve düzenleyen makam tarafından mühür, kaşe veya imzayla belgeye bağlanması da önemlidir.
Vekâletnamede yalnızca genel temsil veya dava takibi yetkisinin bulunması, özel yetki gerektiren bütün işlemlerin yapılabileceği anlamına gelmez. Taşınmaz satışı, bağışlama, sulh ve feragat, mirasın reddi, boşanma ve bazı nüfus işlemleri gibi konularda özel yetki veya özel biçim gerekebilir.
Belgenin başlığından çok içeriğine bakılır. Vekilin adı ve kimlik bilgileri, işlemin konusu, kurumlar önünde kullanılacak yetkiler ve gerekiyorsa taşınmaz bilgileri açık yazılmalıdır.
Yurt dışından Türkiye’de takip edilebilecek hukuki süreçler hakkında genel bilgi için Yurt Dışı İşlemleri sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Kaynaklar: T.C. Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk İşlemleri; Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün yurt dışında düzenlenen vekâletnamelere ilişkin işlem rehberi ve kılavuzları.
Bu yazı genel hukuki bilgilendirme amacı taşır. Tasdik, tercüme, fotoğraf ve özel yetki şartları ülkeye ve yapılacak işleme göre değişebilir.